Ein geografisch verteiltes Team versendet nach wöchentlichen Meetings weiterhin Statusberichte und aktualisierte Zeitpläne per E-Mail, was die Nachverfolgung von Änderungen und Fortschritten erschwert. Was sollte der Projektmanager tun?

Das Pflegen eines zentralen Repositorys mit Versionskontrolle ist die effektivste Lösung, da es eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektartefakte schafft und Änderungen nachvollziehbar macht. E-Mail-basierte Statusberichte sind ineffizient und fehleranfällig. Schulungen sind hilfreich, lösen aber nicht das grundlegende Problem der dezentralen Speicherung. Separate Dokumentenkontrolle über Regionen hinweg würde die Diskrepanzen sogar noch verstärken. Das Entwickeln einer eigenen Software ist zeit- und kostenintensiv und in den meisten Fällen unnötig, da es bereits fertige Lösungen gibt.