Ein globales Projektteam wird virtuell zusammenarbeiten und steht vor sprachlichen und Zeitzonen-bedingten Herausforderungen, obwohl jedes Mitglied ein Experte ist. Was sollte der Projektmanager zuerst tun, um diese Herausforderungen anzugehen?

Die Untersuchung von Alternativen für virtuelle Besprechungszeiten und schriftliche Kommunikationsmethoden ist der beste erste Schritt, da sie proaktiv die identifizierten Herausforderungen (Sprache, Zeitzonen) angeht und die Teamzusammenarbeit fördert. Dies ist ein direkt umsetzbarer Schritt, der dem Projektmanager hilft, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln. Das Ansetzen von Besprechungen zu für alle passenden Zeiten ist eine mögliche Lösung, aber die Untersuchung von Alternativen ist ein umfassenderer erster Schritt, um die beste Lösung zu finden. Die Einbindung der Personalabteilung zur Umsiedlung von Teammitgliedern ist unrealistisch, teuer und würde die Projektziele wahrscheinlich nicht unterstützen. Die Überprüfung des Kommunikationsmanagementplans, um eine Moderationsressource zuzuweisen, ist ein späterer Schritt, nachdem die grundlegenden Kommunikationsmethoden und -zeiten festgelegt wurden.