Ein globales Unternehmen hat einen Projektmanager eingestellt, um eine Lösung an allen Standorten zu implementieren. Das Projektteam ist über mehrere Standorte und Regionen verteilt. Was sollte der Projektmanager tun, um dies zu adressieren?

Die Organisation virtueller Meetings ist der erste und wichtigste Schritt. Der Projektmanager muss zunächst den Kommunikationsbedarf des verteilten Teams verstehen, bevor er spezifische Lösungen implementiert. Dies ermöglicht es, die besten Kommunikationsstrategien zu entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Teams zugeschnitten sind. Kulturelles Orientierungstraining ist zwar nützlich, aber nicht der erste Schritt zur Ermittlung des Kommunikationsbedarfs. Eine Mischung aus virtuellen und persönlichen Meetings ist eine mögliche Lösung, aber erst nachdem der Bedarf ermittelt wurde. Die Anforderung zusätzlicher Ressourcen ohne vorherige Bedarfsanalyse ist verfrüht.