Ein großes Bauprojekt erreicht seine Ziele. Der Projektmanager möchte dem Sponsor den Projektwert berichten und die Finanzierung für die nächste Phase beantragen. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Einführung eines Messsystems wie der Earned Value Analysis (EVA) ist die beste Option, da sie eine objektive und quantitative Methode zur Bewertung der Projektleistung und des Projektwerts bietet. EVA integriert Kosten-, Termin- und Leistungskennzahlen, um den Fortschritt im Verhältnis zum Plan zu messen. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, dem Sponsor den tatsächlichen Wert des Projekts präzise darzulegen und die Notwendigkeit weiterer Finanzierung auf Basis datengestützter Fakten zu untermauern. Ein detaillierter Bericht über Erfolge und Herausforderungen ist zwar nützlich, bietet aber keine quantifizierbare Wertmessung. Ein Kostenbericht allein ist unzureichend, da er den geleisteten Wert nicht berücksichtigt. Ein Baustellenbesuch ist informativ, aber keine Methode zur Messung des Projektwerts.