Ein großes Projekt benötigt neue Ausrüstung, und die Beschaffungsabteilung teilt dem Projektmanager mit, dass sich die Lieferung verzögern wird. Besorgt, dass dies den Zeitplan beeinträchtigen könnte, was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die Aktualisierung des Risikoregisters ist der erste formale Schritt, um dieses identifizierte Risiko zu dokumentieren und zu analysieren. Anschließend sollte der Projektmanager das Problem mit den relevanten Stakeholdern besprechen, um gemeinsam mögliche Auswirkungen zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu planen. Den Sponsor zu informieren, ohne vorher die Informationen validiert und das Risiko dokumentiert zu haben, ist verfrüht. Gebrauchte Ausrüstung zu beschaffen, ist eine mögliche Risikoreaktion, aber nicht der erste Schritt nach der Identifizierung eines Risikos. Die Aktualisierung des Risikomanagementplans ist umfassender und erfolgt nach der Analyse und Planung von Risikoreaktionen, nicht als erster Schritt nach der Identifizierung eines einzelnen Risikos.