Ein inkrementelles Projekt mit einem Colocated Team verwendet ein Kanban-Board, um WIP zu visualisieren. Ein wichtiger externer Stakeholder verlangt, dass alle Aktivitäten eingestellt werden, bis ein Statusbericht verteilt ist. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu vermeiden?

Die korrekte Antwort ist, wöchentliche Statusaktualisierungsberichte an alle Stakeholder zu senden. Regelmäßige, proaktive Kommunikation ist entscheidend, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und Missverständnisse oder überzogene Forderungen zu vermeiden. Ein wöchentlicher Bericht bietet eine konsistente Informationsquelle, die externe Stakeholder benötigen, ohne den Projektfluss zu stören. Das Speichern von Projektdokumentation in einem freigegebenen Ordner ist zwar nützlich für die Transparenz, ersetzt aber nicht die proaktive Kommunikation von Statusaktualisierungen. Monatliche Meetings sind möglicherweise nicht häufig genug, um einen externen Stakeholder zufrieden zu stellen, der sofortige Informationen benötigt. Das Einladen aller Stakeholder zu täglichen Standup-Meetings ist in der Regel unpraktisch und ineffizient, insbesondere für externe Stakeholder, die nicht direkt am Tagesgeschäft beteiligt sind.