Ein Junior-Projektmanager fragt einen Senior-Projektmanager während eines Coachings, wie er effizient sein und Nacharbeit reduzieren kann. Wie sollte der Senior-Projektmanager antworten?

Ein Projektstrukturplan (PSP) zerlegt Projektleistungen in kleinere, überschaubare Arbeitspakete. Dies ermöglicht eine detaillierte Planung von Aufgaben, Schätzungen und Ressourcenzuweisungen, was die Effizienz steigert und die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeiten reduziert, da die Anforderungen klarer definiert sind und die Arbeit besser strukturiert wird. Die Überwachung der Ressourcenzuweisung, um acht Stunden Arbeit pro Tag sicherzustellen, ist keine effektive Methode zur Reduzierung von Nacharbeiten; Qualität und Effizienz hängen nicht allein von der Arbeitszeit ab. Das Zuweisen von Aufgaben ohne Berücksichtigung von Fähigkeiten führt wahrscheinlich zu Fehlern und Nacharbeiten. Tägliche Besprechungen mit Stakeholdern sind wichtig für die Kommunikation, aber nicht die primäre Methode zur Reduzierung von Nacharbeiten durch effiziente Planung.