Ein maßgeschneidertes Modul wird in einer Standard-ERP-Lösung implementiert. Der Umfang ist definiert, und die Benutzerakzeptanztests stehen kurz bevor, aber eine neue Regierung hat umfassende Steuerreformen eingeführt. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die potenziellen Auswirkungen mit dem Projektteam bewerten, da dies der proaktivste und verantwortungsvollste Ansatz ist. Steuerreformen können erhebliche Auswirkungen auf ein ERP-System haben, insbesondere auf ein maßgeschneidertes Modul. Das Team kann die betroffenen Bereiche identifizieren, den Umfang der Änderungen abschätzen und Optionen für die Anpassung des Moduls oder des Projektplans vorschlagen. Das Fragen des Finanzteams ist ein wichtiger Schritt, sollte aber nach einer ersten internen Bewertung erfolgen, um gezielte Fragen stellen zu können. Das Pausieren des Projekts ohne Bewertung ist eine Verzögerungstaktik, die zu unnötigen Kosten und Zeitverlust führen kann. Das Fortfahren mit den Benutzerakzeptanztests ohne Berücksichtigung der Reformen würde zu einem fehlerhaften System führen und weitere Nacharbeiten erforderlich machen.