Ein Marketingteam plant eine mehrjährige Initiative, an der viele funktionsübergreifende Stakeholder beteiligt sind. Der Projektmanager wurde zugewiesen und befindet sich nun in der Planungsphase. Welche Punkte sollte der Projektmanager zuerst entwickeln?

In der Planungsphase eines Projekts mit vielen funktionsübergreifenden Stakeholdern ist die Kommunikation entscheidend. Ein Kommunikationsmanagementplan stellt sicher, dass alle Beteiligten die notwendigen Informationen erhalten, Missverständnisse minimiert werden und die Zusammenarbeit effektiv ist. Dies ist eine grundlegende Voraussetzung für alle weiteren Planungsaktivitäten. Ein Produkt-Backlog und die Identifizierung von Funktionen sind zwar wichtig, kommen aber erst nach der Festlegung der Kommunikationsstrategie. Ein Business Case und ein Umfangs-Dokument werden in der Regel vor der detaillierten Planungsphase erstellt oder sind bereits vorhanden. Ein Risikomanagementplan ist wichtig, aber eine effektive Kommunikation ist eine Voraussetzung, um Risiken überhaupt erst identifizieren und bewältigen zu können.