Ein mittelgroßes Investitionsprojekt nutzt gemeinsame Ressourcen der Vertragsabteilung des Unternehmens. Während der Ausführung verzögert sich die Vertragsgestaltung, da das Vertragsteam andere Arbeiten priorisiert. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die beste erste Maßnahme ist, ein Treffen mit der Vertragsabteilung zu vereinbaren, um Vertrauen und Engagement aufzubauen. Dies ist ein kollaborativer Ansatz, der die Bedeutung der Vertragsabteilung für das Projekt anerkennt und eine gemeinsame Lösung fördert. Das Melden an das höhere Management sollte erst erfolgen, wenn kooperative Ansätze gescheitert sind, da dies die Beziehungen schädigen könnte. Mehrere fordernde Treffen ohne vorherigen Beziehungsaufbau sind kontraproduktiv und können Widerstand hervorrufen. Die Bitte an den Vertragsmanager, Budget für Ressourcen bereitzustellen, ist nicht die erste Maßnahme, da das Problem zunächst bei der Priorisierung und nicht bei den Ressourcen liegt.