Ein Multimillionen-Dollar-Projekt in der Ausführung erhielt die Mitteilung über Änderungen der regulatorischen Anforderungen, die innerhalb von sechs Monaten vor Projektabschluss umgesetzt werden müssen. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager muss die neuen regulatorischen Anforderungen mit der Compliance-Abteilung überprüfen, um deren Auswirkungen auf das Projekt zu verstehen und festzustellen, ob eine formelle Änderungsanfrage (Change Request) eingereicht werden muss. Dies ist ein notwendiger erster Schritt, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig den Projektumfang, den Zeitplan und das Budget zu bewerten. Die Option, mit den ursprünglichen Anforderungen fortzufahren, ist falsch, da regulatorische Änderungen oft obligatorisch sind und nicht verzögert werden können. Das sofortige Aufnehmen der Anforderungen ohne Überprüfung ist ebenfalls falsch, da dies zu unkontrollierten Änderungen führen kann, die den Projektplan destabilisieren. Die Anforderungen zu ignorieren, ist inakzeptabel, da dies zu rechtlichen Konsequenzen und Nichterfüllung führen würde.