Ein neu eingesetzter Projektmanager trifft das Team und erfährt, dass alle Managementpläne und Projektdokumente fehlen. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die Projektmanagementpläne zusammen mit dem Projektteam erstellen und die Dokumente mit den Stakeholdern teilen. Dies ist die beste Vorgehensweise, da der Projektmanager für die Erstellung dieser Dokumente verantwortlich ist und das Team sowie die Stakeholder einbeziehen muss, um Buy-in und Verständnis zu gewährleisten. Die Arbeit ohne Pläne fortzusetzen, ist riskant und unprofessionell. Die Bitte an Stakeholder, die Artefakte zu entwickeln, delegiert eine Kernaufgabe des Projektmanagers und ist ineffizient. Das Anpassen alter Dokumente ohne Team-Input kann zu irrelevanten oder ungenauen Plänen führen, die nicht die aktuellen Projektanforderungen widerspiegeln.