Ein neu eingesetzter Projektmanager übernimmt ein Projekt mit einem sehr engen Zeitplan. Während einer Iterationsprüfung berichtet ein wichtiger Stakeholder von Ineffizienzen in seinen Arbeitsprozessen. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte das Team bitten, seine Prozesse zu bewerten, da dies eine proaktive Maßnahme ist, um die vom Stakeholder gemeldeten Ineffizienzen direkt zu adressieren. Das Team ist am besten geeignet, seine eigenen Arbeitsabläufe zu analysieren und potenzielle Verbesserungen zu identifizieren, was zu einer effizienteren Projektabwicklung führen kann, auch bei einem engen Zeitplan. Eine Zeitplan-Auswirkungsanalyse ist verfrüht, da die Ursache der Ineffizienz noch nicht bekannt ist. Lieferobjekte mit dem Stakeholder zu überprüfen, adressiert nicht die gemeldeten Prozessineffizienzen. Unterstützung vom Projektsponsor zu suchen, ist eine Eskalation, die erst in Betracht gezogen werden sollte, wenn das Team die Probleme nicht selbst lösen kann.