Ein neu hinzugekommener Projektbeteiligter schlägt während der Ausführung eine Änderung der Projektparameter vor. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager muss die vorgeschlagene Änderung gemäß dem integrierten Änderungskontrollprozess bewerten. Dies beinhaltet die Analyse der Auswirkungen auf Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiken und Ressourcen. Anschließend sollte die Änderung mit dem Projektsponsor besprochen werden, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Die Ablehnung der Änderung ohne Bewertung ist unprofessionell. Die Weiterleitung an den Lenkungsausschuss ist verfrüht, bevor eine erste Bewertung durch das Projektteam erfolgt ist. Die sofortige Akzeptanz und Umsetzung einer Änderung ohne formale Bewertung und Genehmigung ist ein Verstoß gegen die Änderungskontrollverfahren und kann zu unkontrollierten Projektänderungen führen.