Ein neu zugewiesener Projektmanager tritt einem Projekt bei, das Ressourcen von einem Partnerunternehmen nutzen wird. Bei der Bestätigung der Verfügbarkeit lehnt der entsendende Manager ab. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Der Ressourcenmanagementplan ist das Dokument, das die Rollen, Verantwortlichkeiten, die Organisationsstruktur des Projekts und die Managementstrategie für die Ressourcen definiert. Bevor weitere Schritte unternommen werden, sollte der Projektmanager diesen Plan konsultieren, um die vereinbarten Prozesse für die Beschaffung und Zuweisung von Ressourcen, insbesondere von Partnerunternehmen, zu verstehen. Dies stellt sicher, dass der Projektmanager die etablierten Verfahren einhält und die nächsten Schritte auf einer fundierten Grundlage plant. Den Projektsponsor sofort um externe Ressourcen zu bitten oder das Projekt neu zu planen, wäre verfrüht, ohne die bestehenden Pläne geprüft zu haben. Ein Änderungsantrag ist ebenfalls verfrüht, da die Ursache des Problems und die möglichen Lösungen noch nicht vollständig geklärt sind.