Ein neuer Projektmanager stößt während der Ausführung auf Hindernisse. Die Prozesse stimmen mit einem früheren problematischen Projekt überein, Aufgaben sind im Verzug, doch das Team befolgt die Prozesse genau. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die Prozesse überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass nur wertschöpfende Aktivitäten vorhanden sind. Das Problem liegt hier nicht in der Nichteinhaltung der Prozesse, sondern in den Prozessen selbst, die zu Verzögerungen führen und einem früheren problematischen Projekt ähneln. Eine Prozessüberprüfung hilft, Ineffizienzen zu identifizieren und zu eliminieren. Die Neubewertung der Ressourcenzuweisungen ist eine mögliche Maßnahme, aber die Grundursache scheint in den Prozessen zu liegen, nicht primär in der Ressourcenverteilung. Das Überarbeiten des Zeitplans ist eine reaktive Maßnahme, die das zugrunde liegende Problem nicht löst. Das Aktualisieren des Abweichungsregisters dokumentiert das Problem, behebt es aber nicht.