Ein neuer Projektmanager übernimmt ein Projekt mitten in der Implementierung. Bei der ersten Risikobewertung stellt der Manager fest, dass die Teammitglieder eine andere Version des Risikoregisters verwenden als die, die der Manager hat. Was hätte der Manager tun sollen, um dies zu verhindern?

Der Projektmanager hätte die Projektartefakte validieren sollen. Dies ist ein wichtiger Schritt beim Übergang eines Projekts, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell und konsistent sind. Das Risikoregister ist ein kritisches Projektartefakt, und die Validierung hätte sichergestellt, dass der neue Manager die korrekte und aktuelle Version verwendet. Die Konsultation des Kommunikationsmanagementplans ist zwar wichtig, hätte aber nicht direkt die Inkonsistenz des Risikoregisters verhindert. Das Validieren des Problemprotokolls ist relevant für Probleme, nicht für die Konsistenz von Artefakten. Die Anwendung von Expertenurteil ist eine Technik, die bei der Validierung helfen könnte, ist aber nicht die primäre Maßnahme selbst.