Ein PMO-Direktor stellt fest, dass Projektmanager nicht konsequent die Genehmigung von Cybersecurity- und Operations-Leitern einholen, bevor sie Code in der Produktion bereitstellen. Der Direktor bittet einen Projektmanager, eine Lösung zu entwickeln. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Einrichtung einer unternehmensweiten Governance-Struktur aus Abteilungsleitern ist die umfassendste und nachhaltigste Lösung. Sie ermöglicht es den betroffenen Stakeholdern, gemeinsam Richtlinien zu entwickeln, die sicherstellen, dass alle relevanten Genehmigungen vor der Code-Bereitstellung eingeholt werden. Dies fördert die Zusammenarbeit und schafft einen verbindlichen Rahmen. Eine Richtlinie per E-Mail ist zu informell und bietet keine Garantie für die Einhaltung oder die Klärung von Bedenken. Ein tägliches Scrum informiert zwar, ersetzt aber nicht den Genehmigungsprozess. Eine Telefonkonferenznummer für Bedenken nach der Bereitstellung ist reaktiv und behebt nicht das Problem der fehlenden Genehmigung im Vorfeld.