Ein Praktikant ersetzte mitten im Sprint eine kritische Ressource und wurde von einem erfahrenen Ingenieur betreut. Zwei Monate später erreichte das Projekt einen kritischen Status, und der Release-Meilenstein verzögerte sich um einen Monat. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu vermeiden?

Der Ersatz einer kritischen Ressource durch einen Praktikanten, selbst mit Mentoring, birgt ein hohes Risiko für Projektverzögerungen, da Praktikanten in der Regel nicht die gleiche Erfahrung und Produktivität wie erfahrene Fachkräfte haben. Die Anforderung einer erfahrenen Ressource als Ersatz hätte das Risiko minimiert, da diese die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse sofort einbringen könnte. Zusätzliche Zeit für den Projektabschluss auszuhandeln, wäre eine reaktive Maßnahme gewesen, die das Problem nicht verhindert hätte. Mehr Zeit für Mentoring einzuplanen, ist zwar hilfreich, ersetzt aber nicht die fehlende Erfahrung einer kritischen Ressource. Die kritische Ressource zu überzeugen, zu bleiben, ist oft nicht möglich und keine nachhaltige Lösung für den Fall eines unvermeidbaren Ausscheidens.