Ein primärer Stakeholder kann nicht durchgängig an Statusbesprechungen teilnehmen. Der Projektmanager hat ihn informell und regelmäßig auf dem Laufenden gehalten, aber der Projektmanager kündigt und wird den nachfolgenden Manager nicht einweisen. Wie sollte der Projektmanager sicherstellen, dass der neue Manager diese Updates fortsetzt?

Die Aktualisierung des Stakeholder-Engagement-Plans ist die beste Option, da dieser Plan speziell die Strategien und Maßnahmen zur Einbindung der Stakeholder dokumentiert, einschließlich ihrer Kommunikationsbedürfnisse und Präferenzen. Dies gewährleistet eine formelle Übergabe an den neuen Projektmanager. Das Sicherstellen, dass das Projektteam Anweisungen hat, ist informell und nicht nachhaltig. Projektdokumente können Informationen enthalten, aber der Stakeholder-Engagement-Plan ist der spezifischste Ort für diese Art von Anweisungen. Der Kommunikationsmanagementplan beschreibt die allgemeine Projektkommunikation, aber der Stakeholder-Engagement-Plan konzentriert sich auf die spezifischen Strategien zur Einbindung einzelner Stakeholder.