Ein Problem, das nicht als Risiko dokumentiert wurde, tritt auf und könnte ein Projekt, das seit mehreren Monaten verwaltet wird, erheblich beeinträchtigen. Was sollte der Projektmanager tun?

Auch wenn ein Problem nicht als Risiko dokumentiert wurde, muss es aktiv gemanagt werden, sobald es auftritt. Die Einberufung eines Meetings mit dem Projektteam und relevanten Stakeholdern ist der richtige erste Schritt, um das Problem zu analysieren, mögliche Auswirkungen zu bewerten und gemeinsam eine Strategie zur Problemlösung zu entwickeln. Dies ermöglicht eine koordinierte und effektive Reaktion. Die Option, das Problem nicht zu managen, ist falsch, da dies die Projektziele gefährden würde. Das Projekt zu verzögern, bis das Problem behoben ist, ist oft keine praktikable oder effiziente Lösung und kann zu unnötigen Kosten und Zeitverlusten führen. Den Sponsor lediglich zu informieren, ohne einen Plan zur Problemlösung zu haben, ist unzureichend und delegiert die Verantwortung, anstatt sie zu übernehmen.