Ein Projekt befindet sich auf halbem Weg der Ausführung, und die Qualitätsstandards seiner Lieferobjekte wurden formell akzeptiert. Eine Regierungsbehörde hat neue Standards erlassen, die Änderungen an den Lieferobjekten erfordern. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, die Auswirkungen der neuen Vorschriften auf das Projekt zu bewerten und einen Änderungsantrag einzureichen. Wenn sich externe Vorschriften ändern, müssen Projektmanager zuerst die potenziellen Auswirkungen auf den Projektumfang, den Zeitplan, die Kosten und die Qualität analysieren. Anschließend ist ein Änderungsantrag der formale Weg, um diese Änderungen im Projekt zu verwalten und die Genehmigung der relevanten Stakeholder einzuholen, bevor Anpassungen vorgenommen werden. Die Schulung des Teams ist verfrüht, bevor die Auswirkungen bewertet und die Änderungen genehmigt wurden. Strukturierte, unabhängige Prozesse zur Feststellung der Einhaltung sind Teil der Qualitätssicherung, aber die neuen Standards erfordern zuerst eine Bewertung und formale Änderung. Das Aktualisieren des Lessons Learned Registers ist wichtig, sollte aber erst erfolgen, nachdem die Änderungen bewertet und bearbeitet wurden; die reine Information der Geschäftsleitung ohne einen Plan ist unzureichend.