Ein Projekt, das gemeinsame Ressourcen von anderen Projekten nutzt, ist in drei Tagen fällig. Das Team meldet eine Verzögerung, da eine Komponente aufgrund konkurrierender Prioritäten nicht rechtzeitig geliefert wurde. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um diese Verzögerung zu verhindern?

Der Ressourcenmanagementplan ist entscheidend, um die Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen zu steuern. Hätte der Projektmanager diesen Plan aktiv genutzt, hätte er potenzielle Konflikte bei der Ressourcennutzung mit anderen Projekten frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können, um die pünktliche Lieferung der Komponente sicherzustellen. Das Aktualisieren des Risikomanagementplans und Lessons Learned ist eine Reaktion auf das Problem, nicht eine Prävention. Eine Neuorganisation des Teams basierend auf der WBS löst das Problem der gemeinsamen Ressourcen nicht direkt. Konstante Kommunikation ist wichtig, aber ohne einen soliden Ressourcenmanagementplan, der Konflikte identifiziert, ist sie möglicherweise nicht ausreichend, um die Verzögerung zu verhindern.