Ein Projekt droht, sein Kosten-Baseline zu überschreiten. Was sollte der Projektmanager zuerst tun, um das Budget zu verwalten?

Die erste Maßnahme bei einer drohenden Kostenüberschreitung ist immer die Analyse der Ursachen. Der Projektmanager sollte sich mit dem Team treffen, um die tatsächlichen Kosten zu überprüfen, die Abweichungen vom Kosten-Baseline zu identifizieren und die Gründe dafür zu verstehen. Ohne diese Analyse können keine fundierten Entscheidungen getroffen werden. Den Sponsor um Hilfe zu bitten, ist verfrüht, da zunächst die Ursachen intern geklärt werden müssen. Stakeholder zu informieren, bevor die Ursachen und mögliche Lösungen bekannt sind, ist ebenfalls nicht der erste Schritt. Das Einreichen eines Änderungsantrags zur Budgeterhöhung ist eine mögliche spätere Maßnahme, aber erst nach einer gründlichen Analyse der Abweichungen und der Prüfung von Alternativen zur Kostenkontrolle.