Ein Projekt erfordert spezialisierte Architekturdienste und wird als risikoreich eingestuft. Der externe Architekt, der diese Dienste erbringt, hat eine andere Stelle angenommen und wird bald kündigen. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die Kündigung eines spezialisierten und risikoreichen Ressourcen stellt ein erhebliches Projektrisiko dar. Der Projektmanager muss die Auswirkungen dieser Kündigung auf den Projektzeitplan, das Budget und die Qualität bewerten. Dies geschieht am besten durch eine Diskussion mit dem Projektteam, um alle relevanten Aspekte zu beleuchten und gemeinsam geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln, wie z.B. die Suche nach einem Ersatz oder die Umverteilung von Aufgaben. Die anderen Optionen sind weniger effektiv oder unprofessionell. Den neuen Arbeitgeber zu kontaktieren ist unangemessen. Den Anbieter zu bitten, den Experten durch Anreize zu halten, ist nicht die primäre Aufgabe des Projektmanagers und möglicherweise nicht erfolgreich. Eine sofortige Eskalation an die Beschaffungsabteilung ohne vorherige Bewertung der Auswirkungen und möglicher Lösungen ist verfrüht.