Ein Projekt in der Testphase nähert sich dem Abschluss und wird in den Betriebs-Support überführt. Viele neue Betriebs-Teammitglieder, die mit dem Projekt nicht vertraut sind, wurden jedoch gerade hinzugefügt, was die Akzeptanz gefährdet. Was sollte der Projektmanager tun, um das Übergangsrisiko zu mindern?
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Richtige Antwort: Das Lenkungsausschuss bitten, eine frühe Projektbereitstellung (d. h. eine „Beta“-Übergangsversion) zu genehmigen und das Betriebs-Support-Team in die frühe Version einzubeziehen..
Warum dies die Antwort ist
Eine frühe Bereitstellung (Beta-Version) ermöglicht es dem neuen Betriebsteam, sich frühzeitig mit dem Projekt vertraut zu machen und praktische Erfahrungen zu sammeln, was die Akzeptanz fördert und das Übergangsrisiko mindert. Dies ist ein proaktiver Ansatz zur Risikominderung. Die Neubewertung der Machbarkeit verzögert den Abschluss und löst das Problem der fehlenden Vertrautheit nicht direkt. Die Schulung nur ausgewählter Mitglieder oder der Ausschluss neuer Mitglieder während des Übergangs würde die Integration des gesamten Teams verzögern und das Risiko unzureichender Unterstützung nach dem Übergang erhöhen.
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