Ein Projekt ist aufgrund einer verzögerten Geräteinstallation, die viele andere Aktivitäten beeinträchtigt, im Verzug. Der für die Lieferung verantwortliche Manager informierte den Projektmanager über ein Kapazitätsproblem des Installationsteams. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um diese Situation zu verhindern?

Die regelmäßige Überprüfung der Ressourcenverfügbarkeit mit dem Manager ist entscheidend, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ein Projektmanager sollte proaktiv die Kapazitäten und Verfügbarkeit von Schlüsselressourcen überwachen, um Verzögerungen zu vermeiden. Die Qualifikationsanforderungen klarer zu formulieren, würde das Kapazitätsproblem des Installationsteams nicht direkt lösen, da es um die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter und nicht um deren Fähigkeiten geht. Den Manager aufzufordern, dem Ressourcenmanagementplan zu folgen, ist reaktiv und löst das bereits bestehende Kapazitätsproblem nicht; eine proaktive Überprüfung hätte dies verhindern können. Regelmäßige Rücksprache mit dem Installationsteam ist zwar nützlich, aber der Manager ist die primäre Ansprechperson für die Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung.