Ein Projekt ist für kritische Anforderungen auf das Lieferantenmanagementsystem des Kunden angewiesen, aber das Lieferantenmanagement-Team profitiert nicht direkt von dem Projekt. Das Projekt benötigt Unterstützung vom Leiter des Lieferantenmanagements. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager muss die Unterstützung des Leiters des Lieferantenmanagements gewinnen, da das Projekt von dessen System abhängig ist. Ein Kommunikationsmanagementplan, der gemeinsam mit dem Sponsor entwickelt wird, ist der effektivste Weg, um diese Unterstützung zu sichern. Er ermöglicht eine strukturierte Kommunikation, um die Relevanz des Projekts für den Leiter zu verdeutlichen und seine Bedenken zu adressieren. Das Einstellen eines neuen SME ist nicht die primäre Lösung, da die Abhängigkeit vom bestehenden System und dessen Leiter bestehen bleibt. Die Überprüfung der Geschäftsordnung des Lenkungsausschusses ist ein formaler Schritt, der nicht direkt die notwendige Unterstützung gewährleistet. Das Hervorheben nicht-finanzieller Vorteile ist eine mögliche Kommunikationsstrategie, aber die Entwicklung eines umfassenden Kommunikationsplans ist der übergeordnete und effektivere Schritt.