Ein Projekt ist zu 70 % abgeschlossen, als der Sponsor ein zusätzliches Lieferobjekt anfordert. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Bevor der Projektmanager über die Anfrage des Sponsors entscheidet oder sie zur Genehmigung weiterleitet, ist es entscheidend, die vollständigen Auswirkungen auf das Projekt zu verstehen. Dies beinhaltet die Bewertung von Auswirkungen auf Zeitplan, Kosten, Ressourcen, Qualität, Risiken und den ursprünglichen Projektumfang. Ohne diese Analyse kann keine fundierte Entscheidung getroffen werden. Die Aushandlung von Alternativen (Option A) ist ein Schritt, der nach der Bewertung der Auswirkungen erfolgen kann, um die beste Lösung zu finden. Die Ablehnung der Anfrage (Option C) ist voreilig und ignoriert den Prozess der Änderungssteuerung; Änderungen müssen bewertet werden, bevor sie abgelehnt werden. Die sofortige Weiterleitung an das Change Control Board (CCB) (Option D) ist ebenfalls verfrüht, da das CCB eine fundierte Analyse benötigt, um eine Entscheidung zu treffen.