Ein Projekt umfasst mehrere Arbeitspakete, jedes mit einem definierten Umfang, aber die Finanzierung erfolgt auf Projektebene. Wie sollte der Projektmanager feststellen, ob das zugewiesene Ressourcenbudget die Ressourcenkosten des Projekts deckt?

Die korrekte Vorgehensweise ist, die Kosten für jedes Arbeitspaket detailliert zu schätzen, diese Schätzungen zu summieren, um die Gesamtkosten des Projekts zu erhalten, und diese Summe dann mit dem zugewiesenen Gesamtbudget zu vergleichen. Dies ist ein grundlegender Schritt im Kostenmanagement, um sicherzustellen, dass das Projekt finanziell tragfähig ist. Die Erstellung eines Budget-Burndowns und Scope-Burnups ist nützlich für die Überwachung des Fortschritts, aber nicht für die anfängliche Bestimmung, ob das Budget ausreicht. Das Teilen des Budgets durch die Anzahl der Arbeitspakete ist eine willkürliche Methode, die die unterschiedlichen Kosten der Pakete ignoriert. Die Priorisierung von Arbeitspaketen und das Verschieben von Umfang ist eine Risikomanagementstrategie, die angewendet werden kann, wenn das Budget nicht ausreicht, aber nicht die Methode zur ursprünglichen Kostenermittlung.