Ein Projektmanager, der in der Initiierungsphase eines Governance-Beratungsprojekts einsteigt, wird gebeten, die Lieferantenauswahl zu bewerten. Es gibt viele Kandidaten, darunter ehemalige Lieferanten und solche, die vom Sponsor empfohlen wurden. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Bewertung von Lieferanten anhand ihrer Erfahrung und Fähigkeiten in ähnlichen Projekten ist die beste Vorgehensweise, da dies eine objektive und leistungsbasierte Auswahl gewährleistet. Dies minimiert Risiken und maximiert die Erfolgsaussichten des Projekts. Das Priorisieren ehemaliger Lieferanten oder vom Sponsor empfohlener Lieferanten ohne eine umfassende Bewertung könnte zu einer suboptimalen Auswahl führen, wenn diese nicht die besten Kandidaten für das spezifische Projekt sind. Die Vertragsabteilung kann zwar bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung unterstützen, die primäre Bewertung der technischen Eignung und Erfahrung liegt jedoch in der Verantwortung des Projektmanagers oder des Beschaffungsteams.