Ein Projektmanager, der neu im agilen Umfeld ist, stellt fest, dass unklare Projektziele und eine undefinierte Definition of Done (DoD) dazu geführt haben, dass andere Projekte ins Stocken geraten sind und Sponsoren wiederholt nach weiteren Funktionen fragen. Was sollte der Projektmanager tun, um dies zu verhindern?

Die Erstellung eines agilen Projekt-Charters mit wichtigen Stakeholdern ist entscheidend, um unklare Projektziele und eine undefinierte Definition of Done (DoD) zu verhindern. Das Charter legt die Projektvision, den Umfang, die Ziele und die Erwartungen fest und schafft so eine gemeinsame Basis für alle Beteiligten. Dies hilft, Missverständnisse zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten. Das Abhalten von Besprechungen, um jede Aufgabe im Projektmanagementplan aufzulisten, ist eher ein traditioneller Ansatz und löst nicht das Problem unklarer Ziele in einem agilen Kontext. Das Überzeugen des Sponsors, Qualitätsexperten einzubeziehen, ist zwar gut für die Qualität, adressiert aber nicht die grundlegenden Probleme der Zielklarheit und der DoD. Den Product Owner zu überzeugen, mit dem Team zusammenzuarbeiten, ist Teil der Lösung, aber die Wurzel des Problems liegt in der fehlenden initialen Abstimmung und Festlegung der Erwartungen, die durch ein Charter behoben wird.