Ein Projektmanager, der neu in einer Organisation ist, stellt fest, dass eine bevorstehende Frist aufgrund von Verzögerungen durch mangelnde Ressourcen wahrscheinlich nicht eingehalten werden kann. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte zuerst den Risikomanagementplan überprüfen. Dieser Plan enthält bereits identifizierte Risiken, deren Analyse und geplante Risikomaßnahmen. Es ist möglich, dass das Risiko "mangelnde Ressourcen" bereits identifiziert wurde und eine Strategie zur Risikobewältigung (z. B. Eskalationspfade, Notfallpläne) definiert ist. Dies ist der proaktivste und planmäßigste Ansatz. Das Problem sofort an den Sponsor zu eskalieren, ohne den Plan zu prüfen, ist verfrüht, da der Plan möglicherweise bereits eine Lösung vorsieht. Die Meilensteinliste zu überprüfen, um Aufgaben zu beschleunigen, ist eine mögliche Risikoreaktion, aber der Risikomanagementplan würde festlegen, wann und wie solche Reaktionen angewendet werden sollen. Ein Teammeeting abzuhalten, um die nächsten Schritte zu besprechen, ist ebenfalls eine mögliche Maßnahme, sollte aber nach der Überprüfung des Risikomanagementplans erfolgen, um eine fundierte Diskussion zu ermöglichen.