Ein Projektmanager für eine strategische Initiative erfährt, dass ein neuer Stakeholder interessiert ist und vollständig über die Ziele, Vorgaben, Vorteile und Risiken des Projekts informiert werden möchte. Was sollte der Projektmanager tun, um die Erfolgschancen des Projekts zu verbessern?

Ein Meeting mit dem neuen Stakeholder zu vereinbaren, ist der beste erste Schritt. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, die Erwartungen des Stakeholders zu verstehen, seine Bedenken zu klären und eine Beziehung aufzubauen. Es bietet auch die Möglichkeit, den Stakeholder umfassend über die Projektziele, Vorteile und Risiken zu informieren. Das Teilen von Projektstatusberichten ist verfrüht, da der Stakeholder noch nicht vollständig informiert ist. Das Aktualisieren des Stakeholder-Engagement-Plans oder das Hinzufügen zum Kommunikationsmanagementplan sind wichtige Folgeschritte, sollten aber erst nach dem initialen Kennenlernen und der Informationsvermittlung erfolgen, um eine fundierte Grundlage für die weitere Einbindung zu schaffen.