Ein Projektmanager hat ein komplexes Ölraffinerieprojekt begonnen. Obwohl sich das Projekt in der Initiierungsphase befindet, fragt der Sponsor wiederholt nach konkreten Terminen für die wichtigsten Meilensteine. Wann kann der Projektmanager diese Termine bereitstellen?

Die Initiierungsphase konzentriert sich auf die Definition des Projekts auf hoher Ebene und die Autorisierung. Konkrete Meilensteintermine können erst in der Planungsphase festgelegt werden, nachdem der Umfang detailliert definiert, Aktivitäten identifiziert, ihre Dauer geschätzt und ihre Abhängigkeiten festgelegt wurden. Dies ermöglicht eine realistische Zeitplanung. Termine gegen Ende des Projekts zu liefern, ist zu spät, um das Projekt effektiv zu steuern. Während der Initiierung sind die Informationen nicht detailliert genug für präzise Termine. Ein Zeitplan so früh wie möglich zu entwickeln, ist zwar wünschenswert, aber ohne die notwendigen Details aus der Planungsphase wäre er ungenau und potenziell irreführend.