Ein Projektmanager hat eine Implementierung für die elektronische Rechnungsstellung abgeschlossen. Der Finanzmanager berichtet, dass das Team drei Rechnungen mit Fehlern gefunden hat. Welche zwei Dokumente sollte der Projektmanager so schnell wie möglich aktualisieren? (Wählen Sie zwei.)
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Richtige Antwort: Issue log, Risk register.
Warum dies die Antwort ist
Der Projektmanager sollte das Problemprotokoll (Issue Log) aktualisieren, da die fehlerhaften Rechnungen ein aktuelles Problem darstellen, das behoben werden muss. Dies dokumentiert das Problem, seine Auswirkungen und die Verantwortlichkeiten für die Lösung. Das Risikoregister (Risk Register) sollte ebenfalls aktualisiert werden. Obwohl die fehlerhaften Rechnungen ein Problem sind, deutet ihr Auftreten auf ein potenzielles zugrunde liegendes Risiko hin, das in Zukunft zu weiteren Fehlern führen könnte (z. B. fehlerhafter Prozess, unzureichende Schulung). Dieses Risiko muss identifiziert, analysiert und gemindert werden, um Wiederholungen zu vermeiden. Das Stakeholder-Register ist nicht direkt betroffen, da es die Stakeholder-Informationen enthält. Das Änderungsverzeichnis (Change Log) ist für genehmigte Änderungen relevant, nicht für aufgetretene Fehler. Ein Backlog-Register ist kein Standard-PMI-Dokument und eher im agilen Kontext relevant.
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