Ein Projektmanager hat Teammitglieder in vielen Zeitzonen. Die Arbeit stockt häufig, weil ein Büro warten muss, bis ein anderes wach ist, um Fragen zu beantworten. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu verhindern?

Die korrekte Antwort ist, Aufgaben und Arbeitspakete so zu planen und zu terminieren, dass geografische und Zeitzonen-Herausforderungen überwunden werden. Dies ist ein proaktiver Ansatz, der im Rahmen der Projektplanung erfolgt. Durch die sorgfältige Zuweisung von Aufgaben, die keine sofortige synchrone Kommunikation über Zeitzonen hinweg erfordern, oder durch die Planung von Übergaben am Ende des Tages für Teams in anderen Zeitzonen, kann der Projektmanager Verzögerungen minimieren. Die anderen Optionen sind weniger effektiv oder unzureichend: Das Projekt zur obersten Priorität zu machen, löst das logistische Problem der Zeitzonen nicht. Die Ermittlung von Kommunikationspräferenzen ist zwar nützlich, löst aber nicht das grundlegende Problem der Zeitzonenunterschiede bei der Aufgabenbearbeitung. Die Verwendung von Kommunikationstools wie Videokonferenzen ist eine gute Unterstützung, aber sie beseitigt nicht die Notwendigkeit, auf Antworten aus anderen Zeitzonen zu warten, wenn die Aufgabenplanung dies erfordert.