Ein Projektmanager in einem Bauprojekt wird vom Firmeninhaber gebeten, innerhalb von 4 Stunden Kostenschätzungen für ein neues Dekorationsprojekt zu erstellen. Wie kann der Projektmanager diese Aufgabe erledigen?

Bei einer Frist von nur vier Stunden für Kostenschätzungen ist es unrealistisch, eine detaillierte oder präzise Schätzung zu erstellen. Die beste Vorgehensweise ist, dem Eigentümer mitzuteilen, dass aufgrund der knappen Zeit nur eine grobe Schätzung (Rough Order of Magnitude, ROM) geliefert werden kann. Eine ROM-Schätzung hat typischerweise eine Genauigkeit von -25% bis +75% und ist für sehr frühe Projektphasen geeignet. Ein Meeting mit dem Team würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Befragung eines Fachexperten wäre hilfreich, aber die Zeit ist zu kurz, um eine fundierte Schätzung zu erhalten. Dem Eigentümer nur mitzuteilen, dass mehr Zeit benötigt wird, ohne eine Alternative anzubieten, ist keine proaktive Lösung.