Ein Projektmanager in einem funktionsübergreifenden agilen Team hat ein Softwareprojekt mit vielen Funktionen, dessen Fertigstellung etwa ein Jahr dauern wird. Der CEO besteht darauf, dass die Lösung die Geschäftsziele bis zum Jahresende in 6 Monaten erreichen muss. Wie sollte der Projektmanager die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder aufeinander abstimmen?

Die Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Erstellung eines priorisierten Backlogs und einer Release-Roadmap ist die beste Option, da sie eine agile Herangehensweise an die Herausforderung darstellt. Dies ermöglicht es dem Team, die wichtigsten Funktionen zu identifizieren und zu liefern, die die Geschäftsziele innerhalb der 6-Monats-Frist erreichen, während die Erwartungen für spätere Releases gemanagt werden. Das Reduzieren von Anforderungen ohne Stakeholder-Input kann zu Unzufriedenheit führen. Fast-Tracking und Crashing sind Techniken aus dem prädiktiven Projektmanagement, die in einem agilen Kontext weniger relevant sind und möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse liefern. Die Einbeziehung aller Stakeholder in tägliche Scrum-Meetings ist ineffizient und nicht der primäre Weg, Erwartungen zu managen.