Ein Projektmanager ist an der Beschaffung eines Anbieters für eine Online-E-Learning-Verkaufsanwendung beteiligt und wird das Projekt nach der Auswahl des Anbieters übernehmen. Was sollte der Projektmanager tun, bevor das Projekt beginnt?

Die Bestätigung, dass die Anforderungen verstanden und die Ziele überprüft wurden, ist entscheidend, bevor ein Vertrag genehmigt wird. Dies stellt sicher, dass der ausgewählte Anbieter die Erwartungen des Projekts erfüllen kann und die Grundlage für einen erfolgreichen Projektstart gelegt ist. Ohne dieses Verständnis besteht ein hohes Risiko für Missverständnisse, Nacharbeiten und Kostenüberschreitungen. Die Einbeziehung der Rechtsabteilung ist zwar wichtig, aber nicht die primäre Aufgabe des Projektmanagers vor Projektbeginn. Die Aussage, dass der Projektmanager nicht an Vertragsverhandlungen teilnehmen kann, ist falsch; seine Beteiligung ist oft wertvoll, um technische Details und die Umsetzbarkeit zu bewerten. Die Behauptung, dass nach Vertragsunterzeichnung keine Änderungen des Umfangs mehr zulässig sind, ist unrealistisch; Änderungen sind in Projekten oft unvermeidlich und müssen durch einen Änderungsmanagementprozess gehandhabt werden.