Ein Projektmanager lädt den CEO, den Sponsor, Teammitglieder und einen externen Kundenvertreter ein, um den Projektmanagementplan zu überprüfen. Während der Präsentation des Budgets bittet der CEO darum, das Meeting zu beenden. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu verhindern?

Der Projektmanager hätte den Kostenmanagementplan vorab mit internen Stakeholdern, insbesondere dem CEO, besprechen sollen. Das Budget ist oft ein sensibles Thema, und interne Abstimmungen sind entscheidend, bevor externe Parteien involviert werden. Eine frühzeitige Überprüfung und Genehmigung durch den CEO hätte sichergestellt, dass die präsentierten Zahlen akzeptabel sind und ein vorzeitiges Beenden des Meetings verhindert. Die Überprüfung des Kommunikationsmanagementplans ist zwar wichtig, hätte aber nicht direkt das Problem mit dem Budget gelöst. Eine Ursachenanalyse ist eine Reaktion auf ein Problem, nicht eine Präventivmaßnahme. Das Senden von Präsentationsfolien im Voraus ist eine gute Praxis, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit einer internen Budgetabstimmung.