Ein Projektmanager leitet drei Projekte in einem Programm, das sich auf die Produktkommerzialisierung konzentriert. Nachdem die Projekte auf den Markt gekommen sind, hat der Projektmanager aufgehört, an wiederkehrenden Teambesprechungen teilzunehmen. Der Programmmanager bittet den Projektmanager, weiterhin an diesen Besprechungen teilzunehmen, um die Kontaktpunkte im Team aufrechtzuerhalten, aber der Projektmanager ist der Meinung, dass der Programmmanager diese übernehmen sollte. Wie sollte der Projektmanager mit dieser Anfrage umgehen?

Der Projektmanager und der Programmmanager haben unterschiedliche Ansichten über die fortgesetzte Beteiligung des Projektmanagers. Die beste Vorgehensweise ist, ein Treffen zu vereinbaren, um die Perspektiven zu besprechen und eine gemeinsame Lösung zu finden. Dies fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass die Programmziele effektiv erreicht werden. Das bloße Ablehnen der Teilnahme oder das Vorschlagen einer Aufteilung per E-Mail ist weniger konstruktiv und könnte die Beziehung belasten. Die alleinige Teilnahme an Besprechungen auf Programmebene ignoriert die Notwendigkeit, die Teamkontaktpunkte aufrechtzuerhalten, die der Programmmanager für wichtig hält.