Ein Projektmanager leitet ein internes Projekt in einem sehr frühen Stadium. Das Projekt ähnelt einem, das vor einem Jahr abgeschlossen wurde. Was sollte der Projektmanager tun, um die Stakeholder zu analysieren?
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Richtige Antwort: Die Lessons Learned aus dem vorherigen Projekt als Leitfaden für das Stakeholder-Register des aktuellen Projekts verwenden.
Warum dies die Antwort ist
Die Lessons Learned aus dem vorherigen Projekt sind eine wertvolle Informationsquelle. Sie enthalten Erkenntnisse darüber, welche Stakeholder am vorherigen Projekt beteiligt waren, wie sie am besten eingebunden wurden und welche Herausforderungen es gab. Diese Informationen können dem Projektmanager helfen, ein umfassendes und effektives Stakeholder-Register für das aktuelle Projekt zu erstellen und potenzielle Probleme proaktiv anzugehen. Die Priorität des Stakeholder-Engagements zu senken, ist falsch, da Stakeholder-Engagement immer entscheidend für den Projekterfolg ist, unabhängig von ihrer Vertrautheit mit dem Projekttyp. Das Stakeholder-Register des vorherigen Projekts direkt zu verwenden, ist unzureichend, da sich Stakeholder, ihre Rollen und Interessen im Laufe der Zeit ändern können. Die Notiz im Risikoregister ist zwar eine gute Praxis, aber sie ersetzt nicht die proaktive Nutzung von Lessons Learned zur Erstellung eines präzisen Stakeholder-Registers.
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