Ein Projektmanager leitet ein Softwareprojekt, um Einsparungen für ein großes Finanzinstitut zu erzielen. Die ursprüngliche Dauer betrug 13 Monate, wurde aber aufgrund von Ausführungsproblemen auf 16 Monate verlängert. Bis zum 11. Monat wurden die erwarteten Einsparungen überschritten, obwohl zu diesem Zeitpunkt noch nicht alle geplanten Funktionalitäten vollständig waren. Wie sollte der Projektmanager die Stakeholder über den Fortschritt informieren?

Die korrekte Antwort ist, die erwarteten Vorteile und den Aktionsplan für die ausstehenden Funktionalitäten zu kommunizieren. Der Projektmanager sollte den Stakeholdern mitteilen, dass die erwarteten Einsparungen bereits übertroffen wurden, was einen signifikanten Mehrwert darstellt. Gleichzeitig ist es wichtig, transparent zu sein und einen klaren Plan für die Fertigstellung der restlichen Funktionalitäten darzulegen. Dies zeigt proaktives Management und Fokus auf den Nutzen. Die anderen Optionen sind weniger effektiv: Nur die verbleibenden Funktionalitäten fertigzustellen, verzögert die wichtige Kommunikation über den bereits erzielten Erfolg. Eine einfache E-Mail über den monatlichen Fortschritt reicht nicht aus, um die spezifische Situation der übertroffenen Einsparungen und der ausstehenden Funktionalitäten zu adressieren. Nur zu berichten, dass nicht alle Funktionalitäten abgeschlossen wurden, ohne den bereits erzielten Nutzen und einen Plan zu erwähnen, würde ein unvollständiges und möglicherweise negatives Bild vermitteln.