Ein Projektmanager teilt dem Sponsor mit, dass gemäß dem Kommunikationsplan eine wöchentliche Status-E-Mail versendet wird. Der Sponsor sagt, die E-Mail sei unnötig, da er bei Bedarf Status-Updates anfordern werde. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte mit dem Sponsor zusammenarbeiten, um dessen tatsächlichen Informationsbedarf und bevorzugte Kommunikationsmethode zu ermitteln. Der Kommunikationsplan ist ein lebendes Dokument, das an die Bedürfnisse der Stakeholder angepasst werden kann. Die erste Option ist die beste, da sie eine proaktive Lösung bietet, die die Beziehung zum Sponsor stärkt und sicherstellt, dass wichtige Informationen effektiv ausgetauscht werden. Die zweite Option ignori die Präferenz des Sponsors und könnte als ineffizient empfunden werden. Die dritte Option ist zu abrupt und könnte die Beziehung zum Sponsor schädigen. Die vierte Option ist zu formal und unflexibel, was den Informationsfluss behindern könnte.