Ein Projektmanager tritt einem agilen Projekt mit einem straffen Zeitplan und einem festen Budget bei. Die meisten Elemente verbleiben im Backlog, und nur wenige sind in Bearbeitung oder abgeschlossen. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte priorisieren, welche Backlog-Aktivitäten beibehalten werden sollen, da ein straffer Zeitplan und ein festes Budget bedeuten, dass nicht alle Elemente umgesetzt werden können. Eine effektive Priorisierung stellt sicher, dass die wichtigsten und wertvollsten Elemente zuerst bearbeitet werden, um den größten Nutzen innerhalb der gegebenen Einschränkungen zu erzielen. Das Arbeiten an Aktivitäten mit weniger Story Points ist nicht zielführend, wenn diese keinen hohen Geschäftswert haben. Das Anfordern weiterer Ressourcen ist bei einem festen Budget oft keine Option und löst das Problem der Priorisierung nicht. Das Zuweisen von Verantwortlichkeiten ohne vorherige Priorisierung führt dazu, dass Ressourcen für weniger wichtige Aufgaben gebunden werden.