Ein Projektmanager und ein Projektteam entwickeln eine Strategie zur Einbindung interner und externer Stakeholder. Welchen Ansatz sollten sie verfolgen?

Die korrekte Option ist, sowohl interne als auch externe Stakeholder zu analysieren und für jeden eine maßgeschneiderte Engagement-Strategie zu entwickeln. Dies ist der Kern des Stakeholder-Managements, da unterschiedliche Stakeholder unterschiedliche Interessen, Einflussbereiche und Erwartungen haben. Eine individuelle Strategie stellt sicher, dass die Kommunikation und das Engagement effektiv sind und auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Stakeholders zugeschnitten sind. Statusbesprechungen mit allen Stakeholdern sind ineffizient und oft irrelevant für viele Beteiligte. Nur risikoreiche Stakeholder zu identifizieren und den Sponsor einzuschalten, ist ein reaktiver Ansatz, der proaktives Engagement vernachlässigt und die Verantwortung des Projektmanagers umgeht. Die ausschließliche Einbeziehung interner Stakeholder ist falsch, da externe Stakeholder oft entscheidend für den Projekterfolg sind und ihre Perspektiven und Anforderungen berücksichtigt werden müssen, auch wenn vertrauliche Informationen geschützt werden müssen.