Ein Projektmanager wird einem agilen, steuerbezogenen Projekt zugewiesen. Aus den Lessons Learned eines früheren Projekts geht hervor, dass ein wichtiger Stakeholder ein Steuerexperte ist und bereit ist zu helfen. Wie sollte der Projektmanager diese Information nutzen?

Der Projektmanager sollte die Expertise des Stakeholders anerkennen und bewerten, ob und wie dieser das Projektteam unterstützen kann. Dies ist der agilste und effektivste Ansatz. Agilität fördert die Zusammenarbeit mit Fachexperten. Es ist nicht ideal, den Projektsponsor zu bitten, den Stakeholder einzustellen, da dies bürokratisch ist und der Stakeholder möglicherweise nicht als Vollzeitmitglied benötigt wird. Das Projektteam den Stakeholder direkt kontaktieren zu lassen, ohne vorherige Bewertung durch den Projektmanager, könnte zu unkoordinierten Anfragen führen und die Zeit des Stakeholders ineffizient nutzen. Den Funktionsmanager zu bitten, das gesamte Team des vorherigen Projekts zuzuweisen, ist oft unrealistisch und unnötig, da nur spezifisches Wissen des Stakeholders benötigt wird.