Ein Projektmanager wird einem großen Bauprojekt mit über 100 Teammitgliedern zugewiesen und muss sicherstellen, dass jede Anforderung mit den Geschäfts- und Projektzielen verknüpft ist. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Erstellung und Verwendung einer Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix (Requirements Traceability Matrix, RTM) ist die beste Methode, um sicherzustellen, dass jede Anforderung mit den Geschäfts- und Projektzielen verknüpft ist. Eine RTM dokumentiert die Beziehungen zwischen Anforderungen und anderen Projektartefakten wie Zielen, Tests und Designelementen. Dies hilft, den Ursprung jeder Anforderung zu verfolgen und ihre Ausrichtung an den übergeordneten Zielen zu überprüfen. Sich mit dem Projektmanagementplan vertraut zu machen, ist zwar wichtig, aber nicht ausreichend, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Die wöchentliche Überprüfung der Anforderungen ist eine gute Praxis, ersetzt aber nicht das systematische Werkzeug einer RTM. Die Aufnahme von Anforderungen in die Projektcharta ist unpraktisch, da die Charta ein hochrangiges Dokument ist und nicht alle detaillierten Anforderungen enthält.