Ein Projektmanager wird einem großen Bauprojekt zugewiesen, das für die Stadt wichtig ist und an das Wahlversprechen eines lokalen Beamten gebunden ist. Ein neuer Sponsor möchte nun Aspekte hinzufügen, die der vorherige Sponsor nicht unterstützt hat. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte sich zunächst mit dem neuen Sponsor treffen, um den aktuellen Projektumfang zu besprechen und die vorgeschlagenen Änderungen zu verstehen. Dies ermöglicht es, die Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf den Projektzielen und den Erwartungen des Sponsors basiert. Das bloße Neuaufsetzen des Projekts ist voreilig und ignoriert die bereits geleistete Arbeit. Den Sponsor zu einem Team-Briefing einzuladen, ohne vorher die Änderungen zu verstehen, ist ineffektiv. Dem Sponsor direkt mitzuteilen, dass Änderungen nicht akzeptiert werden, ist unprofessionell und kann die Beziehung schädigen, ohne die Gründe für die Ablehnung zu klären oder Alternativen zu prüfen.